Objet : convocation à l’Assemblée Générale ordinaire de Pegoroc.
Jeudi 30 juin. Parc Municipal de Clapiers. 18h30 – 20h00
Ordre du jour :
- Bilan moral de l’année 2015 – 2016 (rapport des différents responsables d’activité, rapport des animateurs, rapport du Président). Vote sur le bilan moral
- Bilan financier de l’année 2015 – 2016 (rapport du Trésorier). Vote sur le bilan financier
- Projet d’activité 2016 – 2017 (présenté par le Président). Vote sur le projet d’activité
- Budget prévisionnel (présenté par le Trésorier). Vote sur le budget prévisionnel
- Election du Conseil d’Administration : les candidats devront se manifester lors de l’AG (voir extraits des statuts pour les modalités de vote)
Le Président
L’Assemblée Générale se terminera par un repas tiré du sac (chacun apporte le plat et la boisson qu’il veut faire partager)
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Extraits des Statuts
Article 10 – Conseil d'administration
L'association est dirigée par un Conseil d'Administration de membres élus pour une durée d'un an par l'Assemblée Générale au scrutin secret. Les membres sortants sont rééligibles. Les animateurs font, de droit, partie du Conseil d'administration. Est électeur tout membre âgé de seize ans au moins le jour de l'élection et à jour de ses cotisations. Est éligible tout membre majeur à jour de ses cotisations. La composition du conseil d'administration doit refléter la composition de l'assemblée générale, pour permettre l'égal accès des femmes et des hommes aux instances dirigeantes.
Article 12 – Assemblées générales :
Chaque membre de l’Assemblée a une voix et autant de voix supplémentaires qu’il a de procurations qui lui ont été données par les membres n’assistant pas à l’Assemblée.