Un petit préambule avant de vous inscrire …
Formulaires d'inscriptions 2019-2020
Un petit préambule avant de vous inscrire …
Peg'Oroc est une association qui ne vit que grâce à des personnes qui donnent de leur temps bénévolement (aucun salarié). Nous essayons de vous proposer le maximum d'activités dans la mesure du possible. Vous pouvez vous aussi être un membre actif, il n'en dépend que de vous. Rejoignez-nous pour échanger et non pour consommer! Mais surtout, avant de vous inscrire, posez-vous la question de votre motivation afin que les cours ne soient pas désertés quelques semaines après le début de saison et que les animateurs, notamment « enfants », puissent dispenser leurs cours dans la sérénité et la sécurité. Nous avons peu d'encadrants, ceux-ci sont bénévoles et ont des emplois du temps chargés par ailleurs, merci de respecter leur engagement!
Autre conséquence du faible nombre d'encadrants, et du fait que nous souhaitons préserver un nombre acceptable de personnes par cours (8 à 10 pour les enfants, 15 pour les adultes), le nombre de places est limité. Aussi, quelques règles ont été définies au fil des ans pour le bon déroulement des inscriptions. Il suffit de se référer au planning suivant!
Comme à chaque saison, les inscriptions à Peg'Oroc se dérouleront en plusieurs phases de la façon suivante :
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Phase 1 à partir du Forum des associations de Clapiers le deuxième Samedi de Septembre |
Prise de renseignements Les personnes souhaitant s'inscrire à l'association Peg'Oroc doivent laisser à notre secrétaire leur mail ainsi que leurs préférences horaires pour les cours. |
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Phase 2
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1.- Bilan des pré-inscriptions demandes des "anciens" + demandes nouvelles 2.- Constitution des groupes par niveau par les coordinateurs adultes et enfants en concertation avec les animateurs 3.- Établissement d’une liste d’attente si nécessaire. |
Les groupes sont constitués avant mi-septembre. |
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Phase 3 Avant mi-septembre généralement |
Envoi d'un courrier de confirmation d'inscription (par mail), indiquant, la date du premier cours, le groupe et comprenant le dossier d'inscription à ramener complété aux permanences. |
Merci de nous signaler si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez plus vous inscrire ... |
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Phase 4 De mi-septembre à fin Septembre généralement |
Permanences d'inscription, au gymnase de Clapiers, de 18h à 20h aux dates suivantes : - Jeudi 12 Septembre, Vendredi 13 Septembre - Lundi 16 Septembre pour ramener le dossier d'inscription COMPLET (adultes, ados et enfants). ATTENTION, si celui-ci n'est pas complet nous ne le récupèrerons pas. |
Les dossiers incomplets ne seront pas acceptés. Seront acceptés aux entraînements, les membres ayant remis l’ensemble des documents nécessaires à leur inscription. |
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Phase 5 A partir de début Octobre généralement
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Début des entraînements. |
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Phase 6
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Gestion des désistements et des personnes en liste d’attente.
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Formulaires d'inscription 2019-2020
Pour effectuer votre votre inscription vous devez:
- télécharger et lire les explications
- télécharger et remplir le bulletin d'adhésion :
- télécharger et remplir la décharge parentale (pour les inscriptions d'enfants)
- télécharger et remplir la fiche d'informations personnelles (si vous ne l'avez pas encore remplie)
- lire le paragraphe certificat médical puis, selon votre cas :
- fournir un certificat médical
- OU
- lire le questionnaire médical, le remplir pour vous (NE PAS LE FOURNIR) puis éditer, imprimer et remplir l'attestation
- un chèque à l'ordre de "Pegoroc Clapiers"
… si vous ne vous en sortez pas et/ou que vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter ici …
Vous devez prendre connaissance de la fiche d'information IMPORTANTE sur le certificat médical.
Pour toute nouvelle inscription au club fournir OBLIGATOIREMENT un certificat médical datant de moins de 1 an.
Pour les anciens adhérents, votre certificat médical est valable 3 ans à compter de la date de délivrance. CEPENDANT, vous devez REMPLIR LE QUESTIONNAIRE envoyé avec les papiers d'inscriptions ou se téléchargeant ici et suivre les indications inscrites dessus.
Pour plus d'informations cliquez ici.
Pour les futurs nouveaux, toutes les informations sur le club, ainsi qu'un aperçu de l'ambiance et des valeurs partagées, doivent pouvoir se trouver en navigant dans les différentes rubriques du site web. Néanmoins, peu d'informations et de photos concernant les activités enfants sont accessibles sur le site. Soyez indulgents, ce site n'est maintenu que par des bénévoles …
Vous pouvez également contacter les animateurs ou tout autre membre du bureau via les rubriques Contacts - animateurs ou Contacts - Bureau du site.
Par ailleurs, nous sommes présents à la fête des associations de Clapiers, qui se tient généralement le 2ème samedi de septembre (cf http://www.ville-clapiers.fr/) au Parc Municipal Claude Leenhardt. N'hésitez pas à venir discuter pour tout renseignement sur le fonctionnement du club.
Les rubriques des "Activités" du club sur le site web sont pour l'instant celles de la saison précédente. Ainsi, le jour et l’horaire des entraînements, de même que l’animateur sont susceptibles de changer d'une saison à l'autre. Ceci est surtout vrai pour les cours enfants, les cours adultes variant généralement peu. Nous prenons les enfants à partir de 8 ans.
Un petit aperçu des tarifs …ici !
Pour toute question restée sans réponse, contact mail ici.
A bientôt dans la famille Peg'Oroc!!
